Voce sabe, Relógio não trabalha de graça! Precisa de corda ou bateria.

Pois bem, ficam aqui algumas perguntas:

1- Você faz idéia de quanto e quais são seus CUSTOS FIXOS?.

2- Qual é o valor de seu CUSTO-HORA?.

3- Como você PRECIFICA seus Procedimentos?.

4- Qual VALOR você cobra de seu paciente?.

5- Quanto vale 1 hora de CONSULTA?.

6- Como voce define o VALOR LÌQUIDO que espera receber pelo seus serviços?.

7- Você leva em conta TAXAS de pagamento com cartão (débito, crédito, parcelado) quando elabora o valor dos serviços?.

8- Você inclui custos de DEPRECIAÇÂO de equipamentos? Eles envelhecem e geram manutenção ou mesmo nova aquisição!.

9- Você faz previsão de uma MANUTENÇÃO inesperada em seu consultório/clínica?.

10- Você preve efeitos de INFLAÇÃO em seus ganhos, principalmente naqueles parcelados?.

11- Você inclui TAXA DE LUCRO nos valores a serem cobrados do cliente?.

12- Qual faixa de IMPOSTO DE RENDA é recomendável para seu consultório?.

E por aí vão uma série de questionamentos que muitas vezes são deixados de lado e que afetam diretamente seu FATURAMENTO.

Experimente e conheça "Precifica Odonto"!

Este é nosso OBJETIVO:

Esta plataforma busca auxiliar Consultórios / Clínicas já em operação, ou novos.

Não somos nenhuma consultoria de contabilidade ou algo parecido.

Esta é uma ferramenta flexível, de fácil operação e muito útil. Você usa como melhor convier.
Isto não quer dizer que nossa abrangência é limitada.

Pelo contrário, está muito relacionada com a disciplina do dia a dia do profissional que, em certo estágio da carreira poderá vir a administrar não só um, como vários consultórios, seja como pessoa física ou jurídica, sempre respeitando a legislação vigente.

Nosso intuito é ajuda-lo nessa jornada, alertando para despesas que muitas vezes deixam de ser consideradas, ou por esquecimento ou mesmo inexperiência.

Recomendar, ou dever ter um controle orçamentário, são duas situações que muitas vezes são mal interpretadas. Recomendar é sugerir, dever é impor.

Na dúvida, no mínimo recomendamos, porque a atividade de controle sempre tem benefícios, na maioria das vezes tangíveis, assim como um ônus de tempo adicional agregado, afinal tempo não se compra, se usa.

Pois bem, ao assinar esta plataforma, terá acesso aos controles abaixo relacionados e ainda, além do assinante, suporta o cadastro de até 3 colaboradores adicionais.

Recomendamos sua utilização em toda plenitude, sempre com disciplina.

Cabe a você decidir se deve ou não.

1- Cadastro de Consultório(s).

2- Índices de operação como taxas de cartão, ipca e outros..

3- Custos Fixos como aluguel, luz, água, salários de colaboradores e muito mais..

4- Cadastro de Materiais, por aplicação, unidade usada em procedimentos e tipos..

5- Cadastro de Procedimentos operacionais do Consultório..

6- Cadastro de Clientes do Consultório(s)..

7- Cadastro de Orçamentos com cálculo Automático de PRECIFICAÇÃO e FORMAS DE PAGAMENTO para cobrança do cliente..

8- Cadastro de Despesas..

9- Cadastro de Receitas..

10- Relatórios de movimentação de despesas / receitas..

Experimente e conheça "Precifica Odonto"!

Tudo começa aqui. Siga os passos abaixo e pronto, use e seja bem-vindo.

Passo 1 – Cadastre seu(s) CONSULTÓRIO(s) / clinica(s)

Cadastre seu consultório / clínica podendo ser mais de um, sempre sob responsabilidade do assinante da plataforma.

À partir da informação do CEP, dados como endereço, bairro, município, estado serão automaticamente atualizados.

Posteriormente, se necessário estes dados podem ser editados. .

Passo 2 – Edite e sempre atualize seus ÍNDICES

Aqui você deve atualizar sempre que necessário, taxa de ipca acumulada nos últimos 12 meses, taxas de cartões (débito e crédito) inclusive de parcelas, taxa de depreciação de materiais e equipamentos ao ano, taxa de lucro desejada ao ano, faixa de Imposto de Renda, etc...

Esses índices são usados na Precificação de seus Orçamentos.

Portanto mantenha-os sempre atualizados..

Passo 3 – Edite e sempre atualize seus CUSTOS FIXOS

Uma lista com mais de 25 ítens, está disponível e que você deve atualizar sempre que necessário.

Custos como Aluguel, Condomínio, Conta de Luz, Conta de Água, Conta de Gás, Telefone Fixo, Telefone Celular, Operadoras de Cartão - Somar todas, INSS - Total incluindo todos colaboradores, APCD total incluindo colaboradores, CRO incluindo todos colaboradores, Pró-Labore, 13 Salário inclusive de colaboradores, Férias + 33% inclusive de colaboradres / 12, IPTU - Valor Anual / 12, Salários - Soma de todos os colaboradores * 1,96 (inclui encargos), Manutençãoo Geral - Previsão Mensal, Escritório de Contabilidade, e outros mais.

A soma destes valores tem fundamental IMPORTÂNCIA na determinação de SEU CUSTO / HORA que reflete diretamente na valorização de PROCEDIMENTOS, em função de sua dura��o. Base horas mês adotada como referência de 220 horas. .

Passo 4 – Cadastre seus MATERIAIS

Aqui você cadastra aplicação (ex: material de consumo, instrumentos...), unidade do material (ex: gotas, ml, gramas...), tipo de material (ex: anestésico, adesivos, alginatos...) e o material propriamente dito (custo da embalagem, qde e unidade da embalagem...).

Em conjunto esses cadatros influenciam diretamente os custos de material dos PROCEDIMENTOS do qual fazem parte.

Existem mais de seiscentos materiais pré-cadastrados e que serão carregados quando fizer seu cadastro / assinatura.

Economiza tempo para você. E você edita, apaga ou inclui tantos outros quanto necessário ao seu processo.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Em Materiais, existe um ítem Consulta, apesar de não ser material. Para que serve?

Caso você tenha um VALOR DE CONSULTA "personalizado", independentemente de seu VALOR HORA (Custos Fixos / 220), inclua este ítem como material em seus PROCEDIMENTOS.

Este valor, pré-definido como R$ 100,00, será somado ao custo de seus materiais e ao custo hora do procedimento Consulta xxx.

Isto flexibiliza a cobrança final do ORÇAMENTO. É OPCIONAL sua utilização! O valor R$ 100,00 pode ser editado..

Passo 5 – Cadastre seus PROCEDIMENTOS

Aqui você cadastra procedimentos e sua duração em horas.

Lembra-se dos custos fixos do Passo 3?

Pois é, a duração em horas x custofixo hora é quem determina a valorização do procedimento.

Existe mais de uma centena de procedimentos pré-cadastrados, já com materiais básicos e que serão carregados quando fizer seu cadastro / assinatura.

Economiza tempo para você.

E você edita, personaliza e inclui tantos outros quanto necessário ao seu processo.
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Experimente e conheça "Precifica Odonto"!

Se você seguiu e completou os 5 Passos Iniciais, então já pode operacionalizar e desfrutar da plataforma.

Cadastre seu CLIENTE.

Em seguida faça seu ORÇAMENTO.

Cadastre como procedimento, CONSULTA INICIAL (de graça nem relógio trabalha) e inclua todos os demais necessários ao tratamento a ser contratado.

Obtenha a PRECIFICAÇÃO do orçamento com todas as opções disponíveis de pagamento (dinheiro, cheque, débito à vista, crédito à vista ou parcelado e, este último com valores de até 12 parcelas.

Pronto, defina com o cliente a forma mais confortável de pagamento para ele e feche o orçamento!

Além disso em Pesquisar Histórico de Cliente, você tem acesso ao HISTÓRICO COMPLETO e detalhado do cliente, desde o primeiro orçamento cadastrado nesta plataforma.

Cadastre suas DESPESAS e RECEITAS.

Por exemplo, orçamento fechado gera receita, material comprado, gera despesa ou, pagamento de aluguel também gera despesa, assim como pagamento de salários, conta de luz, condomínio, etc...

Tenha DISCIPLINA e seja organizado!

Quanto mais, melhor para seu negócio!
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Experimente e conheça "Precifica Odonto"!

DOZE TIPOS DE RELATÓRIOS estão disponíveis e ilustrados graficamente.

1- Extrato Mensal

Aqui é demonstrado um Balanço Mês a Mês entre Receitas e Despesas. .

2- RX Mensal Despesas

Um "raio X" de despesas totalizadas mensalmente.
Navegando por ele, você tem detalhes em % de cada Classe de Despesa. .

3- RX Mensal Receitas

Um "raio X" de receitas totalizadas mensalmente.
Navegando por ele, você tem detalhes em % de cada Classe de Receita. .

4- RX Forma de Pagto Despesa Mês

Um "raio X" de despesas totalizadas mensalmente.
Navegando por ele, você tem detalhes agrupados por forma de pagamento. .

5- Extrato Anual

Aqui é demonstrado um Balanço Anual entre Receitas e Despesas.
Navegando por ele, você tem detalhes por Classe de Despesa / Receita no ano e depois mensalmente em cada ano. .

6- RX Anual Despesas

Um "raio X" de despesas totalizadas anualmente.
Navegando por ele, você tem detalhes em % de cada Classe de Despesa e depois detalhes mensais de despesas e forma de pagamento. .

7- RX Anual Receitas

Um "raio X" de receitas totalizadas anualmente.
Navegando por ele, você tem detalhes em % de cada Classe de Receita e depois detalhes mensais de receitas em cada ano. .

8- RX Forma de Pagto Ano

Um "raio X" de despesas totalizadas anualmente.
Navegando por ele, você tem detalhes em % agrupados por forma de pagamento e depois detalhes mensais em cada ano. .

9- Lançamentos Futuros

Um Balanço mensal de Lançamentos futuros (ainda não realizados) entre Receitas e Despesas.
Navegando por ele, você tem detalhes mês a mês por classe / cliente. .

10- RX Orçamentos Fechados

Total mensal de Orçamentos Fechados.
Navegando por ele, você tem detalhes mês a mês de todos or�amentos fechados. .

11- RX Orçamentos Potenciais

Mostra mensalmente o total de Orçamentos não fechados mas com potencial de fechamento.
Seja porque o cliente realizou apenas parte dos procedimentos ou pode decidir sobre o Orçamento total posteriormente. .

12- Balanço Geral

Mostra um Balanço Geral entre Receitas e Despesas, desde o primeiro movimento cadastrado.
Tem como Resultado uma indicação provável da saúde financeira do consultório / clínica. .

Experimente e conheça "Precifica Odonto"!